Retningslinjer for aktivitetspuljen 2023
Har I fået en god idé til et nyt projekt på jeres studie, eller har jeres forening økonomiske problemer? Så kan I ansøge om tilskud fra Studenterrådets aktivitetspulje.
Aktivitetspuljen har til formål at yde økonomisk støtte og tilskud til faglige og studenterpolitiske aktiviteter, samt arrangementer og kampagner.
Hvem kan søge?
- Fag- og fakultetsråd
- Studenterdrevne projekter og foreninger
Aktivitetspuljen støtter:
- Tilskud til faglige og studenterpolitiske aktiviteter, samt arrangementer og kampagner
- Opstart af nye faglige og/eller studenterpolitiske foreninger
- Lukningstruede faglige og/eller studenterpolitiske foreninger
Aktivitetspuljen støtter ikke:
- Driftstilskud til eksisterende foreninger
- Arrangementer der udelukkende er af social karakter
- Studieture under 40 personer
- Enkeltpersoner
Hvor meget kan man søge?
- Som udgangspunkt op til 2.500 kr.
- Ekstraordinært kan der ydes op til 5.000 kr.
Forudsætninger for at søge støtte:
Ansøgninger til faglige og studenterpolitiske aktiviteter, samt arrangementer og kampagner skal indeholde følgende:
- Navn, studie, mail og telefonnummer på kontaktpersonen
- Grundlæggende oplysninger om ansøgeren samt ansøgerens bankoplysninger
- Projektbeskrivelse, herunder forventet deltagerantal
- Samlet budget for aktiviteten/arrangementet, samt hvad eventuel støtte konkret skal bruges til
- Tidsplan for aktiviteten/arrangementet
- Såfremt pengene ønskes udbetalt inden arrangementets afholdelse, bedes det også noteres i ansøgningen.
Skal fremsendes efter arrangementets afholdelse:
- Bilag/kvittering på udgifter for den afholde aktivitet / arrangement
- En kort beretning om afviklingen af arrangementet samt reelt deltagerantal.
Ansøgninger om støtte til opstart af nye af foreninger skal indeholde følgende:
- Årsregnskab og årsberetning 1 år frem efter modtaget støtte
Ansøgninger om støtte til lukningstruede foreninger skal indeholde følgende:
- Årsregnskab og årsberetning 2 år frem efter modtaget støtte
- Dokumentation for drift 2 år tilbage
Deadlines for ansøgninger:
- Ansøgninger om beløb under 2.500 kr. kan indsendes løbende.
- Ansøgninger om beløb over 2.500 kr. skal indsendes inden hhv. 31/3, 31/5, 30/9 og 30/11
Svar på ansøgninger:
- Ansøgninger om beløb under 2.500 kr. modtager svar senest 3 uger efter ansøgningen er modtaget. I sommer og juleperiode kan dette dog fraviges.
- Ansøgninger på beløb over 2.500 kr. modtager svar på det resterende beløb over de 2.500 kr. senest 3 måneder efter fristens udløb
Ansøgning skal sendes til:
Hver ansøgning vurderes individuelt af aktivitetspulje-udvalget. Aktivitetspuljen har et fast beløb årligt, hvorfor imødekommelse afhænger af mængden af relevante ansøgninger. Da uddeling af støtte er et prioriteringsspørgsmål, kan tilbagevendende begivenheder ikke garanteres støtte hvert år. Men vi opfordrer naturligvis alle til at søge!